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企业专利风险管理流程详解

高智课堂

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2018-09-20 10:51:02

企业专利风险管理流程详解 专利申请与转让 高智网知识产权专利运营平台

高智导读:专利风险是一种普遍存在于企业的各种行为中的潜在威胁,一旦爆发就有可能会对企业的经营管理、商业活动和产品上市等产生不可估量的损失。因此,为了有效地减少企业专利风险的发生和降低损失,企业需要及时尽早的开展专利风险的管理工作。

1. 管理层面风险:主要包括因管理措施缺失或制度不完善、企业决策失误、制度执行和监督不到位、权责不明确等可能给企业带来损失,例如,申请文档管理不善、研发中的专利权属未做明确规定等。这一类的风险贯穿于各项专利工作中。

2. 风险评估。

风险评估环节能够为企业的专利风险管理工作提供有力的决策支撑。对于不同的风险点,其发生的几率和带来的损失有所差异,企业应对的成本也有所不同。实际上,受制于各方面资源的有限性,企业很难在一定时间内对所有的风险点都作出积极的处置和应对。通过专利风险评估,能够帮助企业发现对其主要市场和主要产品的生存安全影响较大的风险点,从而集中精力和资源有选择地针对风险度较高的工作环节或风险专利进行重点管理和监控。  

专利风险的评估主要是通过综合考量多方面的因素来评测风险发生的可能性以及风险发生后可能会带来的损失。根据对各个风险点的评估结果,可以将其划分为不同的风险等级,从而便于管理层根据不同的风险度选择应对策略和措施。

对于风险发生的可能性,可以从风险行为发生的频度、企业内部对该行为的监管和制度约束力、风险行为涉及的其他主体的态度等方面考虑。风险行为发生的频度越高、企业的监管和制度约束力越差、其他主体通过风险发生来谋求利益的驱动力越强,则风险发生的可能性越大。例如,对于管理层面的风险,主要是从专利管理制度的完善程度、实际中的制度执行情况、监督机制、各岗位人员职责是否清晰、岗位人员专利相关的法律素养等进行考查。    

对于风险的损失,可以从直接的经济损失、对企业现有经营和管理体系的影响程度、对市场份额和市场准入资格的受影响程度、对企业战略的影响程度以及对商业信誉的影响程度等方面考虑。

需要注意的是,风险的评估结果并非是静态不变的,而是可能会随着企业自身的发展、企业战略的调整、技术和行业发展趋势的变化、企业运营环境的改变等而有所变动。例如,当原先的竞争对手成为企业的合作伙伴后,与该竞争对手相关的专利风险点的风险程度会减弱;又如,随着市场热点的变化,一些原先受关注度低的产品市场规模发生快速增长,与其有关的专利风险点的风险程度可能会随之增加。

3. 风险应对。

降低或消除风险发生的可能性、减小风险损失的目标主要通过风险应对环节来落实。

专利风险的应对包括选择什么样的应对策略和采取哪些应对措施。在选择应对措施时,企业需要考虑该措施的可执行性、有效性、实施成本、该措施对企业的运营影响等因素。对于一些重点关注的风险点,还可能需要采取多种措施组合应对。

随着专利风险点的更新,要及时对现有应对措施的有效性、完整性进行检查。在风险评估结果变化后,对于应对措施或者应对措施的组合可能也需要相应作出动态调整。  

其中,对于管理层面的风险,主要是通过完善制度、加强对管理控制节点的监督、对执行情况进行抽查反馈、对岗位人员进行相关培训等措施。对于专利侵权风险,主要有主动谋求专利许可、进行技术方案的规避设计、进行专利挖掘、对现有专利提起无效请求、将专利风险转移给上下游的其他主体、购买专利、并购其他公司、寻求企业联盟或战略合作等措施。


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