[发明专利]一种基于离线密码的离线管理方法及装置

说明书

本发明实施例提供一种基于离线密码的离线管理方法，包括：接收用户终端的离线密码设置指令并根据所述离线密码设置指令为所述用户终端的用户账户设置离线密码，为所述用户账户设置关于安全文档的离线权限，使得所述用户终端根据用户账户和离线密码以及离线权限在与文档安全管理系统断开连接时能打开与所述离线权限对应的安全文档，即当用户终端与文档安全管理系统断开连接时，用户终端需根据用户账户和离线密码和对应的离线权限才能打开与所述离线权限对应的安全文档，从而使得安全文档在离线时的打开需要离线密码和离线权限的验证，安全文档因而具备保密性，解决了现有的离线密码设置方法使得安全文档失去保密性的技术问题。

技术领域

本发明涉及离线管理领域，尤其涉及一种基于离线密码的离线管理方法及装置。

背景技术

文档安全管理系统是指是“WPS+一站式办公服务平台”的增值服务，是WPS Office的原生安全功能，功能模块包括WPS Office客户端文档安全功能和服务器管理后台。WPS安全文档从被创建开始，就始终保持密文状态，只有被授权的用户可以打开文档进行相关操作，企业管理员能够针对部门和用户进行安全文档权限设置。确保企业的机密数据只能被经过授权的人，在授权的应用环境中(例如企业内部)进行指定的应用操作，并且整个过程会被详细、完整的记录下来。

当安全文档与文档安全管理系统断开连接的时候，就不能打开了。这是因为安全文档的打开需要文档安全管理系统的验证。但是为了满足用户在离开文档安全管理系统的时候也能打开安全文档，就需要设置一个离线密码。

现有的离线密码一般是脱离一切的简单的对于普通文档的密码设置，然而这种方法只能应用与普通文档，对于安全文档并不适用，若直接应用于安全文档，会导致安全文档变成普通文档，失去了保护机密的作用。此外，对于每个安全文档进行离线密码设置，需要对大量文件进行设置，此外，若根据文档进行离线密码设置，对于安全文档来说，对每个人进行权限设置的意义就没有了，也就是说，本来当用户打开安全文档的时候需要进行权限的审核，即具有编辑权限才能编辑，具有阅读权限才能阅读等，若简单地设置离线密码，那么所有其他用户都可以简单地使用离线密码来打开，这样就失去了安全文档的保密性。

因此，现有的离线密码设置方法使得安全文档失去保密性是本领域技术人员需要解决的技术问题。

发明内容

本发明实施例提供了一种基于离线密码的离线管理方法及装置，用于解决现有的离线密码设置方法使得安全文档失去保密性的技术问题。

本发明实施例提供一种基于离线密码的离线管理方法，包括：

S1：接收用户终端的离线密码设置指令并根据所述离线密码设置指令为所述用户终端的用户账户设置离线密码，为所述用户账户设置关于安全文档的离线权限，使得所述用户终端在与文档安全管理系统断开连接时可根据所述用户账户和所述离线密码以及所述离线权限打开与所述离线权限对应的安全文档；

所述离线权限用于在用户终端通过用户账户和离线密码打开安全文档时进行离线权限的验证，若所述用户账户的离线权限中包含所述安全文档的信息，则用户终端可以打开所述安全文档，若所述用户账户的离线权限中不包含所述安全文档的信息，则用户终端不可以打开所述安全文档。

优选地，所述离线密码设置指令是指当所述用户终端与所述文档安全管理系统连接时，用户终端根据用户账户和待生成离线密码生成的离线密码设置指令；

所述待生成离线密码是指用户终端发送至服务器的请求服务器设置的密码。

优选地，所述步骤S1具体包括：