[发明专利]一种电信业务电子凭证管理方法

说明书

技术领域

本发明涉及信息化技术领域，尤其是涉及一种电信业务电子凭证管理方法。

背景技术

目前，满足中小企业电信业务外包服务的主要是传统的代理电信业务公司，采用“取票、电信业务、报税”的传统方式来为中小企业服务。电信业务外包服务机构还停留在以原始凭证为基础的电信业务处理模式上，对行业的发展、企业的发展及客户的服务都造成了局限。这种方式造成中小企业的几个困惑，一是票据易丢失；二是不可监控，往往企业管理人员不能及时看到企业的电信业务状况；三是原本应该在事前、事中对企业进行监控的会计成了事后的手续。

本发明基于J2EE架构，遵循国际领先ECM标准开发，完全基于SOA面向服务的架构，支持分布式的海量存储，完成本地和服务器的数据同步，Web客户端采用AJAX框架，实现客户端与桌面的无缝集成。提供一个可靠、强大、安全的电子化业务平台，使中小企业客户能够对会计原始凭证的电子文件进行可靠存储、快速查询和获取、查看、流转、审批、重用、发布各类电子业务凭证的同时，能极大的保障所有业务文档(纸质和电子的)的安全及克服上述安全性漏洞，以避免和减少因非人为的文档遗失、毁损，以及人为的文档拷贝、泄漏、失窃等给企业带来的无法挽回的巨大经济损失。实现会计原始凭证电子文件的集中存储、安全控制、协同工作、版本管理、流程控制等功能。

发明内容

为了实现上述目的，本发明提供了一种电信业务电子凭证管理方法，包括：凭证缓存模块、电子凭证识别模块和凭证归档模块，所述凭证缓存模块与电子凭证识别模块连接用于临时存储电子凭证；所述电子凭证识别模块与凭证归档模块连接用于根据电子凭证模块上的客户编码进行信息识别。所述凭证归档模块通过连接的电子凭证识别模块用于根据识别的信息将电子凭证文件归档到相应的文件夹中。

进一步的，管理模块还包括电子凭证获取模块，电子凭证来自凭证获取模块，电子凭证获取模块与电子凭证识别模块连接通过使用高拍仪拍照或手机获得电子凭证。

进一步的，管理模块还包括电子凭证上传模块和电子凭证压缩模块，所述电子凭证上传模块和电子凭证压缩模块连接，电子凭证压缩模块用于在电子凭证上传模块之前对电子凭证进行压缩。

进一步的，该模块进一步包括电子凭证解压缩模块和电子凭证格式转换模块，电子凭证解压缩模块和电子凭证格式转换模块设置在电子凭证上传模块和电子凭证获取模块之间，电子凭证解压缩模块用于将压缩的电子凭证进行解压缩；电子凭证格式转换模块用于将解压缩后的电子凭证的格式转换。

本发明能够实现电子凭证的自动分发,支持凭证的待处理-归档-作废-退回等流转。本发明也采用领先的文档权限控制和加密技术，文档以加密压缩二进制形式入库存储，授权用户只能通过模块提供的接口进行存取和控制，有效保障文档的安全。

附图说明

此处所说明的附图用来提供对本发明实施例的进一步理解，构成本申请的一部分，并不构成对本发明实施例的限定。在附图中：

图1为根据本发明一种电信业务电子凭证管理方法的结构示意图；

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚明白，下面结合实施例和附图，对本发明作进一步的详细说明，本发明的示意性实施方式及其说明仅用于解释本发明，并不作为对本发明的限定。

实施例

如图1所示，本发明一种电信业务电子凭证管理方法，本发明的系统包括：

电子凭证缓存模块3，用于临时存储电子凭证。

电子凭证识别模块2，用于根据电子凭证上的客户编码进行识别，所识别的信息包括客户名称、所属地区、年份、月份。

电子凭证归档模块1，用于根据识别的客户名称、地区、年份、月份信息将电子凭证文件归档到相应的文件夹中。

电子凭证获取模块4，用于通过使用高拍仪拍照或通过手机应用模块获得电子凭证，当通过高拍仪将贴有客户编码的凭证拍照后，完成凭证的电子化。当通过手机上安装的应用模块获取时，应用模块会在拍摄完成后自动在凭证上叠加客户编码生成凭证电子化。另外地，在应用模块上传之后由电信业务电子凭证管理方法中的拼接模块来叠加客户编码。

电子凭证上传模块7，可以将通过高拍仪或者手机应用模块生成的电子凭证上传至电信业务电子凭证管理方法中的凭证缓存模块3；其中，也可以通过有线或无线方式将电子凭证上传。

本发明还包括电子凭证压缩模块8，用于在上传电子凭证之前对电子凭证进行压缩以便更快速的上传。